employe envoyant un document par email

Puis-je envoyer mon arrêt de travail par mail à mon employeur

Oui, vous pouvez envoyer votre arrêt de travail par mail à votre employeur, mais vérifiez d’abord si cela respecte les politiques internes de l’entreprise.


Oui, vous pouvez envoyer votre arrêt de travail par mail à votre employeur, mais cela dépend des politiques de l’entreprise ainsi que de la législation en vigueur. En général, il est conseillé de vérifier si votre employeur accepte cette méthode de transmission des documents, car certaines entreprises peuvent exiger un envoi postal ou une remise en main propre de l’arrêt de travail afin de garantir la confidentialité et l’authenticité du document.

Les étapes à suivre pour envoyer un arrêt de travail par mail

Pour envoyer votre arrêt de travail à votre employeur par mail, voici quelques étapes à suivre :

  • Vérifiez la politique de votre entreprise : Consultez le règlement intérieur ou contactez le service des ressources humaines pour savoir si l’envoi par mail est admis.
  • Préparez le document : Assurez-vous que l’arrêt de travail soit bien scanné ou photographié, lisible et complet.
  • Rédigez un mail clair : Mentionnez dans l’objet du mail que vous envoyez votre arrêt de travail et expliquez brièvement la raison de votre absence.
  • Ajoutez le document en pièce jointe : N’oubliez pas de joindre le fichier à votre mail.
  • Conservez une preuve d’envoi : Vous pouvez demander un accusé de réception pour vous assurer que votre employeur a bien reçu votre document.

Les implications légales

Il est important de noter que l’arrêt de travail est un document officiel, et son envoi par mail doit être fait avec prudence. Selon le Code du travail, vous êtes tenu d’informer votre employeur de votre incapacité à travailler dans un délai donné. En France, ce délai est généralement de 48 heures. Si vous choisissez d’envoyer votre arrêt par mail, veillez à respecter ce délai pour éviter toute sanction.

Avantages et inconvénients de l’envoi par mail

Envoyer un arrêt de travail par mail présente plusieurs avantages et inconvénients :

  • Avantages :
    • Rapidité : l’envoi est immédiat et vous évite de vous déplacer.
    • Pratique : vous pouvez le faire depuis chez vous, surtout si vous êtes malade.
  • Inconvénients :
    • Problèmes de sécurité : le risque de fuite d’informations confidentielles est plus élevé.
    • Acceptation : tous les employeurs n’acceptent pas cette méthode, ce qui peut poser problème.

Conseils supplémentaires

Pour garantir que votre arrêt de travail soit accepté par votre employeur, voici quelques conseils supplémentaires :

  • Utilisez un format PDF pour le document pour éviter toute modification.
  • Incluez vos coordonnées complètes dans le mail pour faciliter le traitement.
  • Assurez-vous que votre adresse email est professionnelle et identifiable.

Les démarches administratives pour transmettre un arrêt de travail

Lorsque vous devez vous absenter de votre poste pour des raisons de santé, il est essentiel de suivre les démarches administratives appropriées pour informer votre employeur. Cela inclut la transmission de votre arrêt de travail, qui est un document officiel émis par votre médecin. Voici un guide étape par étape sur la manière de procéder :

1. Obtenez votre arrêt de travail

La première étape consiste à consulter un médecin qui pourra évaluer votre état de santé et, si nécessaire, vous prescrire un arrêt de travail. Ce document doit comporter des informations précises telles que :

  • La durée de l’arrêt (dates de début et de fin)
  • Le motif médical (qui peut être confidentiel)
  • Les coordonnées du médecin

2. Préparez la transmission de l’arrêt

Une fois en possession de votre arrêt de travail, vous devez le transmettre à votre employeur. Voici quelques options pour cela :

  • Envoi postal : Une méthode traditionnelle qui reste efficace. Assurez-vous d’envoyer le document en recommandé avec accusé de réception.
  • Remise en main propre : Si cela est possible, vous pouvez remettre votre arrêt de travail directement à votre supérieur hiérarchique ou au service des ressources humaines.
  • Envoi par mail : Cette méthode est souvent la plus rapide. N’oubliez pas d’inclure une mention dans le mail précisant qu’il s’agit de votre arrêt de travail et de joindre le document en format PDF.

3. Informez-vous sur la politique de votre entreprise

Avant de transmettre votre arrêt, vérifiez la politique de votre entreprise concernant les arrêts de travail. Certaines entreprises peuvent avoir des exigences spécifiques concernant la manière dont les documents doivent être envoyés. Par exemple, certaines peuvent préférer les envois par mail, tandis que d’autres peuvent exiger un envoi postal.

4. Suivi de l’envoi

Après avoir envoyé votre arrêt de travail, il est prudent de faire un suivi pour vous assurer que votre employeur l’a bien reçu. Vous pouvez le faire par :

  • Un appel téléphonique
  • Un mail de confirmation

En somme, le respect des démarches administratives pour transmettre un arrêt de travail est crucial pour garantir une bonne communication avec votre employeur et garantir vos droits en matière de congé maladie.

Questions fréquemment posées

1. Est-il légal d’envoyer un arrêt de travail par mail ?

Oui, vous pouvez envoyer un arrêt de travail par mail si votre employeur accepte ce mode de communication. Cependant, il est préférable de vérifier les modalités avec votre entreprise.

2. Quelles sont les conséquences d’un envoi tardif ?

Un envoi tardif peut entraîner des retards dans le traitement de votre dossier et des conséquences sur votre salaire. Il est donc essentiel de respecter les délais imposés par votre employeur.

3. Que faire si mon employeur refuse le mail ?

Si votre employeur refuse de recevoir l’arrêt de travail par mail, vous devez lui envoyer le document par courrier recommandé ou le remettre en main propre pour garantir sa réception.

4. Dois-je conserver une copie de l’arrêt de travail ?

Oui, il est conseillé de garder une copie de votre arrêt de travail pour vos archives personnelles et pour prouver votre état si nécessaire.

5. Quel est le délai pour envoyer l’arrêt de travail ?

Vous devez envoyer l’arrêt de travail à votre employeur dans les 48 heures suivant sa délivrance pour respecter les obligations légales.

6. Comment puis-je m’assurer que mon employeur a reçu l’arrêt ?

Pour vous assurer de la réception, vous pouvez demander une confirmation par retour de mail ou envoyer votre document par courrier recommandé avec accusé de réception.

Point clé Détails
Envoi par mail Accepté si autorisé par l’employeur.
Délai d’envoi 48 heures après la délivrance.
Conservation Conservez une copie pour vos archives.
Confirmation de réception Demander une confirmation ou utiliser un envoi recommandé.

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