main tenant un smartphone avec un email

Comment envoyer son arrêt maladie par mail à son employeur

Scannez ou photographiez votre arrêt maladie, rédigez un email clair et professionnel, puis envoyez le tout à votre employeur en pièce jointe.


Pour envoyer son arrêt maladie par mail à son employeur, il est essentiel de respecter certaines étapes pour s’assurer que la communication est claire et formelle. Tout d’abord, rédigez un email professionnel en utilisant une adresse email officielle et en mentionnant l’objet de l’email. Ensuite, attachez votre document d’arrêt maladie au format PDF ou image, et terminez votre message par une formule de politesse appropriée.

Les étapes à suivre pour envoyer un arrêt maladie par mail

Voici un guide détaillé pour vous aider à rédiger et envoyer votre arrêt maladie de manière appropriée :

  • Rédigez un objet clair : Par exemple, « Envoi de mon arrêt maladie ».
  • Commencez par une salutation : Utilisez un ton formel, par exemple, « Bonjour [Nom de l’employeur ou du responsable RH] ».
  • Indiquez la raison de votre email : Mentionnez que vous envoyez votre arrêt maladie. Précisez la durée de votre absence si nécessaire.
  • Attachez le document : Assurez-vous que le document est lisible, idéalement en format PDF pour éviter tout problème de compatibilité.
  • Terminez par une formule de politesse : Par exemple, « Cordialement » ou « Bien à vous ».

Exemple d’email pour envoyer un arrêt maladie

Voici un exemple d’email que vous pouvez utiliser comme modèle :

Objet : Envoi de mon arrêt maladie

Bonjour [Nom de l'employeur],

Je vous écris pour vous informer que je suis en arrêt maladie pour une durée de [durée] à compter du [date de début]. Vous trouverez en pièce jointe mon certificat médical.

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.

Cordialement,
[Votre nom]
[Votre poste]
[Votre numéro de téléphone]

Conseils pour une bonne communication

Il est recommandé de :

  • S’assurer de la bonne réception : Demandez une confirmation de réception de votre arrêt maladie.
  • Vérifier les politiques de l’entreprise : Certaines entreprises ont des procédures spécifiques pour la gestion des arrêts maladie.
  • Prévoir un suivi : Si vous n’avez pas reçu de réponse dans un délai raisonnable, n’hésitez pas à relancer votre employeur.

Les étapes à suivre pour rédiger un email professionnel

Lorsque vous devez envoyer un arrêt maladie à votre employeur par email, il est crucial de le faire de manière professionnelle et claire. Voici les étapes à suivre :

1. Préparez votre document

  • Obtenez votre certificat médical : Assurez-vous que le certificat est signé par votre médecin et qu’il comporte toutes les informations nécessaires.
  • Numérisez le document : Utilisez un scanner ou une application de numérisation sur votre smartphone pour obtenir une version numérique de votre arrêt maladie.

2. Rédigez votre email

La rédaction d’un email professionnel doit suivre un format standard. Voici les éléments à inclure :

  • Objet : Choisissez un objet clair comme “Envoi de mon arrêt maladie”.
  • Salutation : Commencez par une salutation appropriée, par exemple, “Bonjour [Nom de l’employeur]”.
  • Corps du message : Soyez direct et respectueux. Mentionnez que vous envoyez votre arrêt maladie. Par exemple :

“Je vous écris pour vous informer que j’ai été en arrêt maladie à partir du [date] jusqu’au [date]. Vous trouverez ci-joint mon certificat médical.”

3. Joindre le document

Il est essentiel de joindre le document de manière appropriée. Assurez-vous qu’il est bien attaché avant d’envoyer l’email :

  • Vérifiez que le fichier est au format PDF ou image (JPEG, PNG).
  • Nommez le fichier de manière professionnelle, par exemple, “Arret_Maladie_Nom_Prenom.pdf”.

4. Relisez votre email

Avant d’envoyer l’email, prenez le temps de le relire. Cela vous permettra de corriger les éventuelles fautes d’orthographe ou de grammaire et de vous assurer que le ton est bien professionnel.

5. Envoyez et conservez une copie

Après avoir ajouté votre signature à la fin de l’email, cliquez sur Envoyer. Pensez à conserver une copie de l’email dans votre dossier, ainsi qu’une copie du certificat médical.

Exemple d’email

Voici un exemple d’email que vous pourriez envoyer :

Objet : Envoi de mon arrêt maladie

Bonjour [Nom de l'employeur],

Je vous écris pour vous informer que j'ai été en arrêt maladie à partir du [date] jusqu'au [date]. 
Vous trouverez ci-joint mon certificat médical.

Cordialement,
[Votre Nom]
[Votre Poste]

En suivant ces étapes, vous vous assurez que votre message est clair et professionnel, et que votre employeur reçoit toutes les informations nécessaires pour traiter votre arrêt maladie.

Questions fréquemment posées

Quel est le délai pour envoyer un arrêt maladie ?

Il est recommandé d’envoyer votre arrêt maladie dans les 48 heures suivant sa réception pour éviter toute pénalité.

Dois-je envoyer l’original de l’arrêt maladie ?

Non, une copie scannée ou un PDF de l’arrêt maladie est généralement suffisant pour l’envoyer par mail à votre employeur.

À qui dois-je adresser mon email ?

Adressez votre email à votre supérieur hiérarchique ou au service des ressources humaines, selon les procédures de votre entreprise.

Comment rédiger l’email d’envoi de mon arrêt maladie ?

Précisez l’objet de l’email, mentionnez la durée de votre arrêt et joignez le document scanné de votre arrêt maladie.

Que faire si je n’ai pas de réponse à mon email ?

Si vous ne recevez pas de réponse sous quelques jours, n’hésitez pas à relancer votre employeur pour confirmer la bonne réception de votre arrêt.

Que se passe-t-il si mon employeur refuse de recevoir l’arrêt maladie par email ?

Dans ce cas, demandez quelles sont les procédures à suivre pour soumettre votre arrêt, car certaines entreprises peuvent exiger l’envoi postal.

Détails importants à considérer

Point clé Détails
Délai d’envoi 48 heures après réception de l’arrêt maladie
Format de l’envoi Copie scannée ou PDF
Destinataire Supérieur hiérarchique ou RH
Contenu de l’email Objet, durée de l’arrêt, document joint
Suivi Relancer si pas de réponse sous quelques jours

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